1. Kuruluş: Hollanda Hilal Cenaze Nakil Fonu bir yardımlaşma fonudur. Gayesi Hollanda’da ikamet eden Türk vatandaşların arasında sosyal dayanışmayı sağlamak, vefatları halinde cenazelerini Türkiye’deki veya Hollanda’daki defin mahalline kadar nakletmek suretiyle üyelerine maddi ve manevi yardımlarda bulunmaktır.
  2. Üyelik şartları: a) Hollanda’da ikamet ediyor olmak, b) Fon’a girişte belirtilen katkı payını bağışta bulunmak, c) Kayıt formu ile usulüne uygun müracaat etmek, d) İslam inancına sahip olmak.
  3. Uyulması gereken kurallar: a) Yıllık katkı payını zamanında ödemek. b) Asıl üye veya aile fertlerinin kayıt işleminde bildirmediği bir hastalığı veya tedavisi mümkün olmayan bir hastalığı var ise masraflar fonumuz tarafından karşılanmaz. c) Üyelik bilgilerinin yanlış verilmesi durumunda üyelik geçersizdir. d) Hamileliğin 21. haftasından önce ölü doğan bebekler için fonumuz tarafından katkı yapılmaz. e) 21. haftadan sonra gerçekleşen ölü doğum durumlarında cenazenin Hollanda’da defnedilmesi halinde, mezar yeri ve kirası hariç, bütün işlemler yapılır. Türkiye’ye götürülmek istenirse ambulans ve refakatçı uçak biletleri harici bütün işlemler yapılır. 
  4. Fon’a nasıl müracaat edilir: Müracaat formu eksiksiz ve gerçeğe uygun olarak doldurulup imzalandıktan sonra Hollanda Hilal Cenaze Nakil Fonu, Zeeburgerdijk 117, 1094AD Amsterdam adresine ulaştırılmalıdır. Üyelik kabul hakkı Fon’a aittir, müracaat formu ile üyelik için sadece başvuruda bulunulur.
  5. İlk üye olacak kişilere geçerli olan kayıt masrafı: a) Türkiye’ye nakil edilmek isteyenler için 23-35 yaş grubu € 55,- ; 36-49 yaş grubu € 110,- ; 50-59 yaş grubu € 250,- ; 60 yaş ve üzeri kişiler sağlık raporu ile müracaat edip cenaze fonu yetkililerinden fiyat teklifi almalıdırlar. b) Diğer ülkelere nakil için kayıt masrafı ve yıllık katkı payı için Fon yetkilileri ile irtibata geçilmesi gerekmektedir. c) Kayıt masrafına yıllık katkı payı eklenmektedir. e) ödenilen katkı payları iade edilemez.
  6. Üyelik ne zaman başlar: Üyeliğe başvuru şartlarını yerine getiren müracaat sahiplerinin Fon’dan yararlanma hakkı ödenecek katkı payının Fon hesabına girdiği tarihten 30 tam gün sonra başlar. 
  7. Üyelik ne zaman sona erer / erdirilebilir: a) Üyenin yıl bitiminden 30 gün öncesinden göndereceği yazılı müracaatı b) Hollanda dışına taşınma c) 23 yaş öncesi evlilik d) 23 yaşına giren aile ferdi e) Vefat durumunda 
  8. Üyelik ne zaman askıya alınır: a) Yıllık katkı payı ödemesinin 3 ay gecikmesinde b) Yanlış bilgi verme halinde c) Üye’ye kayıtlı olan iletişim bilgilerinden ulaşamama durumunda.
  9. Üyelik ne zaman sona erdirilemez: a) Asıl üye veya aile fertlerinden herhangi bir kişinin vefatı durumunda, Fon cenaze masraflarını karşılamış ise, vefat yılından sonraki 10 yıl müddetince üye üyelikten ayrılamaz. b) Yukarıda belirtilen süre geçmeden üyeliğini sonlandırmak isteyen üye, bu süreyi kapsayacak katkı paylarını tek seferde ödeyerek ayrılabilir. c) Bu 10 yıllık süre içerisinde Fon’un şartlarına uymadığından dolayı üyeliğin sonlandırılması durumunda, Fon bu süredeki katkı payı zararını bir kerede tahsil etme hakkına sahiptir.
  10. Fon’dan yararlanabilecek aile fertleri: a) Üyenin kendisi, b) Üyenin Hollanda’da ikamet eden resmi nikâhlı eşi, c) Üyenin Hollanda’da ikamet eden 23 yaşından küçük kendisi ile aynı adreste kayıtlı olan bekâr çocukları.
  11. Vefat halinde üyenin yapacakları: Fon’a üye olan herhangi bir kişinin vefatı halinde, üye yakınları, 24 saat açık bulunan hizmet telefonlarını  (020-668 2250 / 06-53 27 94 47) arayarak görevli personele vefat olayını bildirir. Gerekli bilgiler verildikten sonra işlemler fon görevlisi tarafından gerçekleştirilir. 

     

  12. Vefat halinde Fon’un vereceği hizmetler:
    Turkiye nakli icin verilecek olan hizmetler: a) Cenaze nakliyle ilgili tüm resmi işlemlerin tamamlanması. b) Cenazenin İslami usullere uygun itinalı bir şekilde hazırlanması (yıkama, kefenleme, cenaze namazı). c) Cenazenin nizami şekilde muhafazası. d) Cenaze mümkün olan en kısa zamanda defin yerine en yakın havalimanına uçakla oradan da fonumuzun belirleyeceği cenaze nakil aracı ile defin yerine kadar nakledilmesi, e) Aile tarafından belirlenecek iki refakatçı için en fazla dört haftalık ekonomik sınıf gidiş-dönüş uçak biletleri temin edilir. 
  13. Hollanda defin durumunda fonumuz tarafindan verilecek hizmetler:
    a) Cenaze ile  ilgili Hollanda kurumlarindaki tüm resmi işlemlerin tamamlanması. b) Cenazenin İslami usullere uygun itinalı bir şekilde hazırlanması (yıkama, kefenleme, cenaze namazı). c) Cenazenin nizami şekilde muhafazası. d) mezar yerine kadar nakli. Bu hizmetlerin disindaki masraflar aileye aittir. e) Aile vatandaşı olduğu ülkenin konsolosluk işlemlerinden kendisi sorumludur.
  14. Türkiye ve Hollanda dışındaki defin durumunda verilecek hizmetler
    a) Türkiye ve Hollanda dışındaki ülkeler için refakatçı bileti temin edilmez, cenaze aracı hizmeti verilmez, fon sadece cenazeyi belirtilen havalimanına kadar ulaştırılır. b) Tercih edilen defin yerinde mezar masrafı veya kirası talep edilmesi durumunda, bunu fonumuz karşılamamaktadır. 

14.Yıllık katkı payı: Üyeler yıllık katkı payını ocak ayında gönderilecek olan faturayı bir ay içerisinde belirtilen banka hesabına yatırmakla yükümlüdürler. Katkı payının banka hesabından ödenmesi için otomatik tahsilat yetkisi verenlerden ocak ayı sonunda katkı payı tahsil edilecektir. Yıllık katkı payı fonun masrafları temel alınarak belirlenmektedir ve her yıl değişebilir.

  1. Hollanda dışında vefat edenlerin durumu: Türkiye’de vefat halinde masraflar karşılığı en fazla € 250,- ödeme yapılır. 
  2. Değişiklik ve bilgi verme yükümlülüğü: Fon’dan yararlanan üye ve aile fertlerinin a) medeni durumunda değişiklik, b) yeni doğan çocuklar, c) adres değişikliği, d) üye tarafindan uyeliginin durdurma talebi durumunda, e) Vefat durumunda cenaze işlemlerinin Hollanda Hilal Cenaze Nakil Fonu’na bilgi vermeden başka firmalar tarafindan verilecek hizmetler durumunda cenaze sahibine Fonumuz tarafından herhangi bir ödeme yapılmayacaktir. f) Banka hesap numarasının değişikliği 1 ay içinde yazılı olarak Fon’a bildirilmelidir. 

Yukarıda belirtilen maddelerden farklı bir istek, hafta sonu ve özel günlerden dolayı yapılan ek masraflar aileden talep edilir. Hollanda Hilal Cenaze Fonu değişiklik yapma hakkına sahiptir. Baskı ve yazılım hatalarından fonumuz sorumlu tutulamaz. Fonumuza üye olurken vermis oldugunuz bilgilerin fonumuzda muhafaza edilmesini onayliyorsunuz. 

Het regelement (Nederlands) van Vereniging Uitvaartverzorging Hilal kunt u per mail opvragen: info@hilalcenaze.nl